Hankinnat ja materiaalit kuntien kulttuuripalveluiden ympäristötyössä
Kalusteiden, välineiden ja laitteiden huoltamista, kierrättämistä ja yhteiskäyttöä, materiaalien uusiokäyttöä, kulutuksen vähentämistä sekä kestävien hankintojen periaatteiden laadintaa ja noudattamista.
Kuntien kulttuuripalvelut käyttävät toiminnassaan erilaisia materiaaleja, välineitä ja kalusteita. Monilla kulttuuripalveluilla on omat tilat, joiden kalustuksesta, välineistöstä ja materiaalivarastoista huolehtia, kun taas osa kulttuuritoimijoista kuten yleinen kulttuuritoimi ja taideoppilaitokset voivat toimia kokonaan tai osittain yhteiskäyttötiloissa, joissa myös välineet ja materiaalit jaetaan. Materiaaleja, laitteita ja kalusteita myös tarvitaan erilaisiin tarkoituksiin, kuten ulkotapahtumien järjestämiseen, musiikkiopetukseen, toimistotyöskentelyyn, lavastukseen ja puvustukseen sekä näyttelyiden pystytykseen. Lisäksi jotkin kulttuuripalvelut myyvät tuotteita ja ylläpitävät vuokrauspalveluita.
Hankintojen ekologista kestävyyttä voidaan edistää kuntien kulttuuripalveluiden omissa hankintaperiaatteissa tai –ohjeissa, tai noudattamalla kunnan ekologisen kestävyyden huomioivaa hankintaperiaatetta.
Artikkelin esimerkit perustuvat Kuntien kulttuuripalveluiden ympäristötyön hyvät käytännöt -selvitykseen. Selvitys tarjoaa monipuolisen katsauksen kirjastojen, taide- ja kulttuurilaitosten, kulttuuritalojen ja -keskusten, taiteen perusopetuksen ja taideoppilaitosten sekä yleisen kulttuuritoiminnan ympäristötyön hyviin käytäntöihin.
Yleisiä hankintojen ja materiaalien ympäristötoimia
- Kalusteiden, laitteiden ja välineiden kierrätys ja huolto.
- Paperin kulutuksen vähentäminen.
Ympäristötyön hyvät käytännöt
Kalusteiden, välineiden ja laitteiden huolto, kierrätys ja yhteiskäyttö
Läntisen Keski-Suomen musiikkiopisto ja Keuruun kansalaisopisto • Kalusteiden ja välineiden yhteiskäyttö
Läntisen Keski-Suomen musiikkiopisto ja Keuruun kansalaisopisto toimivat koulujen tiloissa. Ratkaisu on sekä tehokasta tilankäyttöä, että resurssiviisasta: opistot voivat hyödyntää kuntien omistamia tiloja sekä välineitä.
Useat eri kirjastot • Kirja-aineiston huolto ja kierrätys
Monissa kirjastoissa, kuten Karkkilan kaupunginkirjastossa ja Raaseporin kirjastoissa huolletaan ja siistitään rikkoutuneita kirjoja mahdollisuuksien mukaan. Raaseporissa kaikki lainattu materiaali tarkistetaan palautuksen yhteydessä ja kannet pyyhitään matalalla kynnyksellä sekä silmämääräisen että käsituntuman antaman likaisuusarvion mukaan. Poistettaville mutta lukukelpoisille kirjoille on monia käyttökohteita. Keravan kaupunginkirjastossa on asiakkaille suunnattu kirjojen kierrätyspiste ja poistokirjojen myyntitapahtumia. Myös Karkkilan ja Seinäjoen kirjastoissa kirja-aineistoja myydään ja lahjoitetaan. Keravan kaupunginkirjastosta myyntikelvottomat kirjat kierrätetään eristemateriaaliksi.
Useat eri kunnat • Kalusteiden ja laitteiden kierrätys ja yhteiskäyttö
Salon kaupungin kulttuuripalveluiden käytössä olevat toimistokalusteet on pääosin hankittu kierrätettynä muiden yksiköiden jäämistöstä. Kouvolan kaupungin kulttuuripalveluissa hyödynnetään talon yhteistä tulostuskonetta.
Useat eri musiikkiopistot • Soittimien ja opetusvälineiden elinkaaren pidentäminen
Soittimien ja muiden välineiden lainaus ja osto käytettynä, huolto sekä kierrätys ovat hyviä käytäntöjä monissa musiikkiopistoissa. Alajärven musiikkiopistossa hankitaan käytettyjä soittimia ja nuotteja. Soittimia myös lainataan, ja hankittuja soittimia ja materiaaleja kierrätetään. Lauttasaaren ja Mikkelin musiikkiopistoissa soittimien elinkaarta pidennetään korjaamalla.
Useat eri taide- ja kulttuurilaitokset • Kalusteiden, välineistön ja laitteiden kierrätys
Turun filharmoninen orkesteri ja Turun konserttitalo pyrkivät ensisijaisesti tekemään kalustehankinnat kaupungin sisäisen Tavarat kiertoon -palvelun kautta. Tarpeettomat kalusteet ja muu irtain kierrätetään samaa kautta. Lisäksi järjestetään kirpputoreja ylimääräisen tavaran kierrättämiseksi. Kajaanin museoilla puolestaan on yhteiskäytössä laitteita kuten äänisuihku, joita lainataan tarvittaessa myös muihin yksiköihin.
Useat eri taideoppilaitokset • Kalusteiden ja laitteiden huolto ja kierrätys
Mikkelin musiikkiopistolla on tapana, että tavarat ja kalusteet kuten tuolit, sohvat ja pöydät kulutetaan loppuun, eikä uutta hankita helposti. Lisäksi tavaroita kuten vanhoja muskarituoleja kierrätetään toimipisteiden välillä. Vekarateatterin toimistokoneet kuten tietokoneet, printteri ja kopiokone ovat käytettyinä hankittuja. Lauttasaaren opistolla korjataan ja huolletaan välineiden ja kalusteiden lisäksi IT-laitteet.
Olemassa olevien resurssien kartoittamisesta harkittuihin hankintoihin
Monissa kirjastoissa on kestäviä käytäntöjä kalusteiden ja laitteiden hankintaan. Esimerkiksi Turun kaupunginkirjastossa ja Isojoen kunnan kirjastoissa materiaaliset resurssit kartoitetaan ennen uusia hankintoja. Näin selvitetään, onko varastoissa jo valmiiksi jotain tavoiteltuun käyttötarkoitukseen sopivaa – joko sellaisenaan tai kunnostuksen jälkeen. Varastojen tarkistuksella vältetään turhat hankinnat, mikä on järkevää myös taloudellisesti.
Omien varastojen lisäksi monilla kirjastoilla on hyödynnettävänään kuntien kalusteiden ja laitteiden kiertoon tarkoitetut käytännöt ja palvelut. Pieksämäen kaupunginkirjastossa ja Pornaisten kunnankirjastossa kalustoa, välineistöä ja tarpeistoa kierrätetään koko kaupungin organisaatiossa. Turun kirjastoilla on käytössä kaupungin Tavarat kiertoon -palvelu. Turun kaupunginkirjastossa uutta hankitaankin vasta sitten, kun omat varastot ja kaupungin palvelu on tarkistettu ja varmistettu, ettei tarvittavaa hankintaa voisi korvata olemassa olevaa korjaamalla.
Myös Seinäjoen kirjastoissa ja Keravan kaupunginkirjastolla huolletaan ja kierrätetään kalusteita. Keravalla kalusteita uudelleenverhoillaan ja niiden käyttöikää pidennetään pesemällä. Uuden hankkimisen sijaan hankitaan mahdollisuuksien mukaan kierrätettyä. Pieksämäellä esimerkiksi sähkötyöpöytiä on hankittu käytettynä. Kierrätettyä hankkiessa kunnissa huomioidaan mahdolliset haitat, kuten edellisessä kohteessa ollut sisäilmaongelma.
Materiaalien uusiokäyttö ja kierrätys
Pieksämäen kaupunginkirjasto • Muille tarpeettomaksi jääneen hyödyntäminen
Pieksämäen kaupunginkirjastolla on otettu vastaan käyttämättömiä ja tarpeettomaksi jääviä pakkausmateriaaleja kaupunkiorganisaation ulkopuoliselta toimijalta. Kierrätettyjä pakkausmateriaaleja on kirjastossa käytetty aineistokuljetuksissa ja toimituksissa.
Useat eri kunnat • Toiminnan, tapahtumien ja esitysten materiaalien kierrätys
Lempäälän kunnan kulttuuripalveluissa uusiokäytetään mahdollisuuksien mukaan kaikki tapahtumissa käytetyt materiaalit, kuten kyltit, somisteet, vaatteet ja muu rekvisiitta. Tohmajärven kunnassa pyritään kierrättämään esityksiä lähikuntien ja maakuntien kesken. Salossa hyödynnetään kierrätysmateriaaleja työpajoissa.
Useat eri taideoppilaitokset • Opetus- ja esitysmateriaalien uusiokäyttö ja kierrätys
Vantaan kuvataidekoulussa hyödynnetään kierrätysmateriaaleja erilaisissa opetuskokonaisuuksissa, kuten rakentelussa, nykytaiteen ja arkkitehtuurin työpajoissa. Uusien välineiden ja materiaalien hankinnoissa painotetaan pitkäkestoisuutta, laatua ja ekologisuutta. Mikkelin musiikkiopiston yhteisproduktioiden puvustuksessa ja lavastuksessa hyödynnetään myös kierrätysmateriaaleja, samoin kuin keravalaisen Vekarateatterin esitysvaatteissa, lavasteissa ja rekvisiitassa on tehty teatterin perustamisesta saakka.
Vantaan lastenkulttuurikeskukset • Materiaalilähtöinen suunnittelu
Vantaan lastenkulttuurikeskusten toimintaa ja työpajoja suunnitellaan huomioiden mitä materiaalia varastossa jo on. Tässä niin sanotussa materiaalilähtöisessä toiminnan suunnittelussa materiaalien uudelleenkäyttö on mahdollisimman suurta, luonnonmateriaaleja suosivaa ja uuden hankkimista vähentävää. Lisäksi kulttuurikeskukset lainaavat ja vuokraavat välineitä kaupungin sisällä ja ulkoa mahdollisuuksien mukaan.
Meillä Chappessa sekä viereisessä Raaseporin museossa näyttelyrakenteiden kierrätystä ja uudelleenkäyttöä on aktiivisesti pyritty tehostamaan.
– Jenni Laine, tuottaja, Chappe
Kulutuksen vähentäminen
Useat eri kirjastot • Kertakäyttötuotteiden vähentäminen
Kirjastoilla on monia keinoja vähentää kertakäyttöisiä tuotteita. Esimerkiksi Keravan kaupunginkirjastossa on siirrytty kankaisiin käsipyyherulliin ja Turun kaupunginkirjastossa asiakkaille on tarjolla lainattavia kasseja ostettavien kassien tilalle.
Useat eri kirjastot • Kirjojen muovituksen vähentäminen
Monissa kirjastoissa ympäri Suomea vähennetään tai luovutaan kokonaan aineistojen muovituksesta. Kuopion kaupunginkirjasto lähti kokeilemaan muovittomuutta vuonna 2019, tavoitteenaan selvittää miten kirjaston aineisto kestää elinkaarensa päähän ilman muovia. Kuopion kaupunginkirjaston arvion mukaan muovittamatta jättäminen säästää noin 9 kilometriä päällystemuovia vuodessa. Muovittomuutta on kokeiltu Kuopion esimerkistä monessa kaupungissa. Esimerkiksi Kajaanin kirjastoissa on vähennetty muovitusta ja 20 prosenttia kirjoista päällystetään biomuovilla. Sallan kunnassa kirjat pyritään tilaamaan ilman muovia, kuten myös Karkkilan kaupunginkirjastossa, jossa muovitus tehdään itse. Karkkilan kirjasto jättää vähemmän kiertävät ja valmiiksi vahvalla kannella varustetut kirjat muovittamatta.
Useat eri orkesterit • Tulostuksen vähentäminen
Muun muassa Oulu Sinfonia ja Vaasan kaupunginorkesteri ovat vähentäneet turhaa tulostamista. Vaasassa paperinuottien käyttö on vähentynyt merkittävästi elektronisten nuottien myötä ja Oulussa on siirrytty sähköiseen arkistointiin.
Useimmat käyttämistämme työvälineistä siirtyvät tekijältä seuraavalle.
– Markus Koivumaa, kulttuuri- ja vapaa-aikakoordinaattori, Pellon kunta
Kestävien hankintojen periaatteita
Kulttuurin edistäminen ja kumppanuudet Espoo • Kestävän kehityksen viitekehys palveluntuottajien toimijarekisterissä
Espoon kulttuurikasvatusmallien ja harrastuspolun palveluntuottajat valitaan dynaamisen toimittajarekisterin kautta. Yhtenä palveluhankintojen kriteerinä on kestävän kehityksen viitekehyksen huomioiminen toiminnassa. Palvelutuottajana on muun muassa Kierrätyskeskus, jonka yhteistyöpajat kulttuuripalvelut hankkivat koulujen kanssa osana kulttuurikasvatustoimintaa.
Turun museokeskus • Työkaluja kestävämpiin taidehankintoihin
Vuonna 2022 valmistunut Turun julkisen taiteen ohjelma linjaa Turun kaupungin julkisen taiteen periaatteita ja hankintatapoja. Kestävän kehityksen näkökulma on yksi viidestä julkisen taiteen arviointikriteeristä. Kohti ekologisesti kestävämpää julkista taidetta -hankkeessa (2024–2025) Museokeskus määrittelee konkreettisemmin, mitä ekologinen kestävyys taidetuotannoissa tarkoittaa, sekä missä vaiheessa taideteosten tilausprosessia se voidaan ottaa parhaiten huomioon. Hankkeessa tuotetaan tietoa ja käytännön työkaluja, joiden avulla julkisen taiteen tilaajat voivat tehdä ympäristön kannalta kestävämpiä taidehankintoja. Tavoitteena on myös vahvistaa ammattitaiteilijoiden ekologisen kestävyyden osaamista. Hanketta koordinoi Turun museokeskus ja rahoittaa Museovirasto.
Useat eri kirjastot • Ekologiset pesuaineet
Kirjastot voivat siivouksessa käytettävien tuotteiden valinnalla vaikuttaa ympäristön, ihmisten ja eläinten hyvinvointiin. Esimerkiksi Pornaisten kunnankirjastossa ja Keravan kaupunginkirjastossa käytetään ekologisia tuotteita ja ympäristöystävällisiä pesuaineita.
Useat eri kirjastot • Ympäristönäkökulmat hankintaprosesseissa ja tarjouspyynnöissä
Kirjastot voivat vaikuttaa hankintojensa vastuullisuuteen monin keinoin. Askolan kirjasto- ja kulttuuritoimessa vältetään turhia hankintoja, pyritään lisäämään kierrätettynä hankittua ja sisällytetään ympäristönäkökulmat hankintaprosesseihin ja tarjouspyyntöihin. Pieksämäen kaupunginkirjasto sisällyttää ympäristönäkökulmia kilpailutuksiin.
Useat eri museot • Kestävät hankintaperiaatteet ja -ohjeet
Museot voivat vaikuttaa hankintojensa vastuullisuuteen monin keinoin. Esimerkiksi Raaseporin museolla ja Chappessa suositaan tarvikkeiden ja materiaalien hankinnassa paikallisia toimijoita. Espoolainen Museo Leikki on laatinut kestävien hankintojen ohjeen osana museon kestävän kehityksen ohjelmaa. Hankintaohje on kuuden kohdan ohjeistus, joka opastaa huomioimaan muun muassa uuden hankkimisen vaihtoehdot sekä ruoka- ja tarvikeostosten vastuullisuuden. WAM Turun kaupungin taidemuseossa ympäristönäkökulmat otetaan huomioon hankinnoissa Turun kaupungin hankintaohjeen mukaisesti.
Useat eri taideoppilaitokset • Ympäristönäkökulmat hankinnoissa
Sasky koulutuskuntayhtymä Petäjä-opistolla on mahdollisuus huomioida pienhankinnoissa hankintojen ympäristövaikutukset. Muissa tapauksissa hankintoja ohjaa kuntayhtymän hankintaohjeet. Espoolainen Musiikkiopisto Avonia puolestaan pyrkii mahdollisimman pitkäkäyttöisiin ja -ikäisiin ratkaisuihin kaikissa hankinnoissa.
Tanssi on onneksi laji, jossa tarvikkeita kuluu aika vähän. Meillä materiaalihankinnat kohdentuvat lähinnä näytöspuvustoon. Kierrätämme ja muokkaamme lähes kaikki näytöspuvut olemassa olevan varaston pohjalta. Hankinnat suunnittelemme niin, että ne kestävät aikaa ja niitä voi käyttää monipuolisesti. Puvustomme on perustettu jo 40 vuotta sitten ja edelleen käytämme myös näitä vanhimpia pukuja. Toki ajan saatossa niitä on korjailtu, jotta kestäisivät käytössä vielä pitkää.
– Irmeli Toiviainen, rehtori, Keravan tanssiopisto
Myyntituotteet ja vuokrauspalvelut
Kauhavan kaupungin museot • Kestävät valinnat museokaupassa
Kauhavan kaupungin museoissa on kiinnitetty huomiota myytävien tuotteiden vastuullisuuteen. Valikoimassa painotetaan lähialueella ja vähintään Suomessa valmistettuja tuotteita.
Lohjan Teatteri • Pukuvuokraus
Lohjan Teatterin pukuvuokraus on avoinna keskiviikkoisin. Pukuvuokrauksessa pääsee tutustumaan ja lainaamaan teatterin pukuvaraston aarteita, kuten frakkeja, historiallisia asuja ja kokoamaan oman mielikuvituksen mukaisesti yhdistelmiä eri näytelmistä. Vaatteiden vuokra-aika on viikko ja vuokrahinta määritetään vaatteiden kunnon mukaan.
Kuntien kulttuuripalvelut
Kunnan kulttuuritoiminnalla tarkoitetaan toimintaa, jolla kunta edistää kulttuurin ja taiteen tekemistä, harrastamista, saatavuutta ja käyttöä sekä taide- ja kulttuurikasvatusta ja kulttuuriperintöä (Finlex 166/2019).
Ympäristötyö
Organisaation tavoitteellista ja järjestelmällistä työtä ekologisen kestävyyden saavuttamiseksi. Keskiössä hiilineutraalisuus ja luontokadon hillitseminen.